Informativa sulla protezione dei dati

Ultimo aggiornamento: Novembre 2023

Wellington rispetta la riservatezza degli utenti e si impegna a garantire la sicurezza dei dati personali in suo possesso. La presente informativa (“Informativa sulla protezione dei dati”) descrive i vari utilizzi dei dati personali raccolti da Wellington o ad essa comunicati.

Per “Wellington”, “noi” o la “Società” si intende Wellington Management Company LLP, le sue affiliate elencate nell’Allegato 1 e i fondi di cui sia sponsor una controllata o affiliata di Wellington (un’“Affiliata di Wellington”).

Ai fini delle leggi sulla protezione dei dati in vigore, Wellington è il responsabile del trattamento dei dati personali degli utenti.

1. Informazioni relative alla presente Informativa sulla protezione dei dati

La presente Informativa sulla protezione dei dati disciplina e spiega il trattamento e l’elaborazione dei dati personali operati da Wellington nell’ambito della gestione degli investimenti e altre attività.

Wellington è responsabile di garantire un utilizzo dei dati personali dell’interessato nel pieno rispetto delle leggi in materia di riservatezza e protezione dei dati. 

2. Dati personali raccolti e trattati in relazione all’interessato

La natura del rapporto di Wellington con l’interessato determinerà la tipologia di dati personali che la Società potrebbe richiedere direttamente o raccogliere nella misura consentita dalla legge. In alcuni casi, la raccolta e l’elaborazione di alcuni dati personali dell’utente sono obbligatorie e la mancata raccolta di tali informazioni (anche nel caso in cui l’utente non le fornisca) può comportare l’impossibilità di fornire servizi o prodotti all’utente. Le informazioni che Wellington potrebbe raccogliere includono:

• informazioni sull’interessato: nome, data di nascita, informazioni di contatto, indirizzo e-mail personale, indirizzo dell’abitazione, informazioni professionali o relative all’occupazione, informazioni sulla carriera scolastica o la formazione, dati del passaporto, dati della patente di guida o altri numeri di identificazione e documenti simili, nella misura consentita dalla legge;
• informazioni in caso di eventuali visite dell’interessato presso uno dei nostri uffici: immagini visive raccolte mediante telecamere a circuito chiuso (TVCC);
• informazioni raccolte automaticamente: dettagli relativi all’utilizzo da parte dell’interessato dei siti internet di Wellington, tra cui eventualmente la cronologia di navigazione, gli indirizzi IP e l’accesso a moduli di richiesta;
• informazioni sui contatti di Wellington con l’interessato e informazioni generate internamente sul rapporto con l’interessato:
  • file eventualmente prodotti da Wellington a titolo di registrazione del rapporto con i clienti, anche potenziali, tra cui, ma non esclusivamente, preferenze e storico del contatto,
  • eventuali dati personali forniti dall’interessato nel corso di comunicazioni telefoniche e di posta elettronica con noi, che possiamo monitorare e registrare al fine di risolvere lamentele, migliorare il nostro servizio e ottemperare ai nostri adempimenti legali e normativi, e  
  • informazioni commerciali, come le registrazioni dei prodotti o dei servizi che i clienti utilizzano attualmente da Wellington o che hanno chiesto di ottenere da Wellington;  
• informazioni ottenute da altre fonti con il consenso dell’interessato o nella misura consentita dalla legge:
  • informazioni derivanti da fonti pubblicamente disponibili (tra cui agenzie di terze parti come agenzie di valutazione del merito creditizio, agenzie di prevenzione delle truffe, agenzie preposte all’applicazione della legge, database pubblici, registri e registrazioni come quelli di Companies’ House e FCA (Financial Conduct Authority) nel Regno Unito, il Registro centrale dei beneficiari effettivi dell’Ue (EU Central Register of Beneficial Owners) e l’Autorità di regolamentazione contabile e societaria di Singapore (Singapore Accounting and Corporate Regulatory Authority), e altre fonti pubblicamente accessibili);
  • informazioni ottenute da agenti di trasferimento o amministratori di distributori o intermediari finanziari, piattaforme, consulenti professionali (come consulenti, avvocati e consulenti fiscali), fornitori di prodotti, organizzatori di eventi e altri agenti e/o rappresentanti di Wellington Funds; e
  • informazioni ottenute alla luce di controlli di sanzioni e da fornitori di servizi di controllo di referenze.
• Informazioni classificate come dati personali “sensibili” ottenute con il consenso dell’interessato o laddove previsto dalla legge: informazioni sulla nazionalità, luogo di nascita, informazioni mediche e relative alla salute, disabilità, dati biometrici o dettagli su affiliazioni politiche.

3. Utilizzo dei dati personali dell’interessato

I dati personali dell’interessato possono essere archiviati e trattati da Wellington in uno dei modi seguenti e per gli scopi seguenti:

• gestire il rapporto e/o l’account con Wellington;
• valutare le richieste o i contratti dei clienti e dei potenziali clienti relativi a prodotti e servizi Wellington;
• mantenere aggiornati i nostri registri;
• esaminare regolarmente e migliorare le informazioni fornite sui siti internet di Wellington, in modo da assicurare che siano facili da usare e impedire possibili interruzioni o attacchi informatici;
• monitorare i sistemi informatici per proteggerli da minacce informatiche o attività pericolose, compresi abusi e usi scorretti;
• comunicare con clienti e potenziali clienti al fine di prestare servizi o fornire informazioni su Wellington e altri prodotti e servizi Wellington;
• gestire e rafforzare in modo efficace i rapporti con i clienti e i potenziali clienti, capire le esigenze e gli interessi dei clienti e potenziali clienti e conoscerli meglio allo scopo di sviluppare, migliorare e gestire i prodotti e servizi che possiamo offrire;
• gestire e amministrare l’attività di Wellington; e
• rispettare leggi, norme e regolamenti applicabili, oltre a procedure e politiche interne, e al fine di valutarne l’osservanza.

4. Disposizioni normative

Abbiamo facoltà di utilizzare e/o divulgare nei modi descritti precedentemente i dati personali dell’interessato per svariate ragioni (soggetti ai requisiti previsti dalle leggi locali applicabili), ovvero:

• stiamo assolvendo ai nostri obblighi contrattuali con l’interessato;
• abbiamo ottenuto il consenso dell’interessato;
• dobbiamo ottemperare a obblighi legali e normativi cui siamo soggetti;
• siamo autorizzati a farlo dalla legge;
• al fine di proteggere gli interessi vitali dell’interessato o quelli di un’altra persona fisica; 
• necessitiamo di tali informazioni per affermare, esercitare o tutelare i nostri diritti legali o ai fini di procedimenti legali; o
• l’utilizzo e/o la divulgazione dei dati personali dell’interessato nelle modalità descritte sono necessari per legittimi interessi aziendali tra cui:
  • consentirci un’amministrazione e gestione efficace ed efficiente del funzionamento delle nostre attività,
  • mantenere la conformità con le procedure e politiche interne, e
  • consentire un facile e rapido accesso alle informazioni sui prodotti di Wellington.

5. Trasmissione delle informazioni dell’interessato ad affiliate e terze parti

Wellington ha facoltà di condividere i dati personali dell’interessato all’interno delle affiliate di Wellington elencate nell’Allegato 1. ai fini precedentemente descritti. Abbiamo inoltre facoltà di condividere le informazioni personali dell’interessato al di fuori di Wellington secondo le modalità descritte a seguire o come previsto per legge:

• con i partner commerciali (come broker-dealer e controparti) che saranno soggetti ad adeguati obblighi di riservatezza sui dati;
• con rappresentanti, agenti, depositari, amministratori, intermediari e/o altri fornitori di prodotti di terzi nominati dal cliente o dal potenziale cliente o dal fondo (come commercialisti e consulenti professionisti);
• con agenti e collaboratori esterni, affinché possano prestare servizi sia a noi che ai clienti o ai clienti potenziali o ai fondi (per esempio, commercialisti e consulenti professionali di Wellington, operatori informatici e di comunicazione, fornitori di servizi di controllo di referenze, agenzie di referenze per il credito, fornitori di servizi di stampa). Tali terzi saranno soggetti a opportuni obblighi di protezione dei dati; e
• nella misura in cui ciò sia richiesto da leggi o normative, ad esempio se Wellington è tenuta a trasmettere le informazioni personali dell’interessato per adempiere a un obbligo di legge (tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, al fine di adempiere agli obblighi di dichiarazione e informativa in materia fiscale nei confronti di autorità di vigilanza, garanti della protezione dei dati, revisori o autorità pubbliche) ovvero per affermare, esercitare o tutelare i propri diritti legali.

6. Vendita di dati personali

Wellington non vende né trasmette le informazioni personali dei propri clienti ad altri business o a terzi dietro compenso o ad altro titolo oneroso. Le informazioni eventualmente trasmesse a terzi sono comunicate solo ai fini commerciali descritti nella presente Informativa sulla riservatezza.

7. Trasferimenti internazionali di dati personali

Trattandosi di un business di portata globale, Wellington e i relativi fornitori di servizi raccolgono e trasferiscono dati personali in tutto il mondo e hanno facoltà di trasferire i dati personali dell’interessato in sedi diverse dal Paese dell’interessato, inclusi tutti i Paesi delle affiliate di Wellington (si veda l’Allegato 1), così come i Paesi elencati nell’Allegato 2. I dati personali dell’interessato possono essere trattati anche da persone fisiche che lavorano per Wellington o per uno dei suoi fornitori di servizi esterni al di fuori del Paese dell’interessato. Wellington garantirà che in caso di trasferimento e trattamento di dati personali al di fuori del SEE, in Svizzera, nel Regno Unito e nel Dubai International Financial Centre (“DIFC”) (in relazione ai quali si applicano le leggi di tali giurisdizioni), tale trattamento sia effettuato solo ove consentito da una decisione di adeguatezza della Commissione europea, della Svizzera, dell’Information Commissioner’s Office (“ICO”) del Regno Unito e/o del DIFC e/o Wellington abbia fornito garanzie adeguate che forniscono all’interessato diritti applicabili in materia di dati e rimedi legali efficaci. Questo può avvenire in vari modi, ad esempio:

• il Paese a cui inviamo le informazioni personali può essere approvato dalla Commissione europea, dalla Svizzera, dal governo del Regno Unito o dal DIFC, oppure
• il destinatario potrebbe aver sottoscritto un contratto basato su clausole contrattuali standard, come le "clausole contrattuali tipo" approvate dalla Commissione europea, dalla Svizzera, dall’ICO o dal DIFC (a seconda dei casi), che li obbliga a proteggere i dati personali dell’interessato.

In altre circostanze, la legge può consentire a Wellington di trasferire i dati personali dell’interessato al di fuori del SEE, della Svizzera, del Regno Unito e/o del DIFC. In tutti i casi, tuttavia, Wellington si assicurerà che qualsiasi trasferimento dei dati personali dell’interessato sia conforme alle leggi vigenti sulla protezione dei dati. 

L’interessato può ottenere maggiori dettagli sulla protezione dei propri dati personali quando questi ultimi vengono trasferiti al di fuori del Regno Unito, della Svizzera, del SEE e/o del DIFC (compresa una copia esemplificativa delle clausole contrattuali standard) contattando Wellington in base alle informazioni di contatto riportate nel link sottostante alla sezione 12 “Domande e contatti”.

Per il trasferimento dei dati personali al di fuori del luogo di raccolta originale in qualsiasi altro Paese o giurisdizione, essi saranno protetti e trasferiti in modo conforme ai requisiti legali applicabili. L’interessato può ottenere maggiori dettagli sulla protezione dei propri dati personali contattando Wellington nel modo descritto nella sezione “Domande e contatti”.

8. Sicurezza dei dati personali

Wellington ha introdotto ampi controlli per mantenere la sicurezza dei dati personali. Per essere assunti, i dipendenti di Wellington devono impegnarsi ad osservare tutte le leggi e le normative applicabili, ivi incluse quelle in merito alle leggi sulla protezione dei dati. Wellington limita l’accesso ai dati personali ai dipendenti, ai rappresentanti e ai fornitori di servizi autorizzati che lo richiedono per gli scopi descritti nella presente Informativa sulla riservatezza. È severamente vietato qualsiasi utilizzo non autorizzato o divulgazione di informazioni riservate dei clienti da parte di un dipendente di Wellington; eventuali violazioni potrebbero comportare il ricorso a misure disciplinari. Wellington adotta anche una serie di salvaguardie fisiche, elettroniche e procedurali nel tentativo di proteggere le informazioni riservate.

9. Conservazione dei dati personali

Wellington mantiene i dati personali dell’interessato nei propri sistemi (o quelli dei suoi fornitori di servizi) per la durata necessaria o consentita alla luce dello/degli scopo/scopi per cui sono stati ottenuti. I fattori utilizzati per determinare i periodi di conservazione dei dati personali includono:

• la durata del nostro rapporto contrattuale con l’interessato e la fornitura dei relativi servizi; e
• gli obblighi legali a cui siamo soggetti – leggi o normative possono stabilire un periodo minimo per il quale dobbiamo conservare i dati personali dell’interessato.

10. Diritti ai sensi della Legge sulla Protezione dei Dati Personali applicabile

Ove previsto dalle leggi e dai regolamenti applicabili, l’interessato dispone di alcuni diritti legali in relazione ai dati personali che lo riguardano e di cui Wellington è in possesso, tra cui, a titolo esemplificativo, ma non esaustivo:

• il diritto dell’interessato di accedere ai propri dati personali attualmente in possesso di Wellington o che potrebbero essere stati utilizzati o divulgati da Wellington negli ultimi 12 mesi;
• il diritto a ottenere informazioni in merito al trattamento dei propri dati personali e l’accesso ai dati personali al momento della richiesta di cui Wellington è in possesso;
• ove l’interessato abbia fornito esplicito consenso al trattamento dei propri dati personali, il diritto di revoca di tale consenso al trattamento dei propri dati personali in qualsiasi momento. Si tenga presente, tuttavia, che Wellington sarà comunque autorizzata a trattare i dati personali dell’interessato in presenza di un’altra ragione legittima (diversa dal consenso), come un obbligo di legge o normativo. Ove l’interessato rifiuti di fornire o revochi il consenso all’utilizzo dei dati da parte di Wellington e Wellington faccia affidamento sul consenso come base giuridica per il trattamento, è possibile che in alcune circostanze Wellington sia impossibilitata a fornire i servizi o di agire per conto dell’interessato;
• il diritto di richiedere la rettifica dei dati personali dell’interessato ove siano inesatti o incompleti;
• fatte salve le condizioni stabilite dalla legislazione locale in materia, come ad esempio l’articolo 35 della legge federale tedesca sulla protezione dei dati (“BDSG”) il diritto di richiedere la cancellazione dei dati personali dell’interessato in determinate circostanze. Si tenga presente che, in alcune circostanze, potremmo essere comunque legalmente obbligati a conservare i dati personali dell’interessato anche ove l’interessato ne abbia richiesto la cancellazione;
• il diritto a richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali dell’interessato;
• il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali da parte di Wellington;
• il diritto dell’interessato di richiedere la conservazione di una copia dei suoi dati personali attualmente in possesso di Wellington;
• il diritto di trasferire e / o ottenere la portabilità dei dati da parte di Wellington a un altro titolare del trattamento dei dati;
• il diritto di opporsi a qualsivoglia decisione presa esclusivamente attraverso mezzi elettronici, che dia luogo a conseguenze legali per l’interessato o ad altre conseguenze con effetti seriamente significativi;
• il diritto di essere informati di una violazione dei dati, nella misura in cui tale violazione sia soggetta a notifica ai sensi della legge applicabile;
• il diritto a presentare un reclamo all’autorità competente in materia di protezione dei dati personali nel luogo di residenza (dettagli forniti di seguito), luogo di lavoro o luogo di una presunta violazione delle leggi sulla protezione dei dati, se l’interessato ritiene che qualsiasi trattamento dei suoi dati personali da parte di Wellington abbia violato le norme vigenti in materia di protezione dei dati  (Wellington è sempre disponibile al confronto per risolvere problemi quando ancora non si tratta di controversie formali);
• il diritto dell’interessato a non essere discriminati nell’esercitare i propri diritti. 

L’interessato può esercitare i propri diritti contattando Wellington secondo le modalità descritte nella sezione 12 dal titolo "Domande e contatti". Il modo adeguato per contattare la Società e i diritti che potrebbero essere applicabili all’utente saranno, in una certa misura, determinati dal Paese di residenza dell’utente.

11. Informativa Do Not Track (DNT)

Al momento non esiste uno standard o una definizione uniforme o coerente a livello mondiale per rispondere, trattare o comunicare segnali “Do Not Track” (ossia per la sospensione della raccolta delle informazioni relative all’utente che visita una pagina web). Pertanto, come molti altri siti web e servizi online, i nostri servizi online non sono attualmente in grado di rispondere a segnali “Do Not Track”. Per ulteriori informazioni sul “Do Not Track”, si consiglia di visitare http://www.allaboutdnt.com [allaboutdnt.com]. L’informativa su cookie e sistemi di tracciamento di Wellington è consultabile alla pagina https://www.wellington.com/it-it/consulenti-finanziari/informazioni-legali/informativa-cookie.

12. Domande e contatti 

Per l’esercizio dei propri diritti, se si desidera presentare un reclamo sul modo in cui la Società ha gestito il trattamento dei dati personali dell’utente, sulle misure di sicurezza dei dati della Società o se si desidera presentare una richiesta di accesso ai dati, è possibile inviare un’e-mail a PrivacyInquiries@wellington.com indicando nell’oggetto “Data Subject Rights” (Diritti dell’interessato). È possibile contattare il Global Privacy Office, Wellington Management, Cardinal Place, 80 Victoria Street, London SW1E 5JL.

Alle richieste sarà fornita adeguata risposta previa analisi del caso specifico.  I diritti di cui alla presente informativa non sono assoluti e Wellington si riserva ogni più ampio diritto previsto per legge al riguardo.  Inoltre, qualora i dati personali dell’interessato siano detenuti solo in forma non identificata, Wellington non cercherà in alcun modo di identificare nuovamente i dati in risposta ad una Richiesta di diritti dell’interessato. Wellington tratterà la richiesta entro i tempi previsti dalla legge applicabile. 

Se l’utente presenta una richiesta relativa a informazioni personali che lo riguardano, Wellington dovrà preventivamente verificare l’identità del richiedente. A tal fine, sarà richiesto di fornire specifiche informazioni comunicate in precedenza in modo da accertarne la corrispondenza, nonché, in alcuni casi, di trasmettere una dichiarazione in cui il richiedente attesti, pena accusa di falsa testimonianza, di essere il consumatore i cui dati personali sono oggetto della richiesta. Qualora sia necessario raccogliere ulteriori informazioni dal richiedente, le informazioni saranno utilizzate al solo scopo di verifica e saranno eliminate non appena possibile una volta soddisfatta la richiesta. Per richieste relative a informazioni particolarmente sensibili, Wellington si riserva di richiedere un’ulteriore prova di identificazione.  

Qualora la richiesta relativa ai Diritti dell’interessato sia presentata tramite un agente autorizzato, Wellington richiederà un documento scritto che attesti che l’agente è autorizzato ad agire per conto dell’interessato.

12.1 Residenti in Australia

Se i dati personali forniti dall’utente sono incompleti o inesatti, Wellington potrebbe non essere in grado di fornire i servizi richiesti o di agire per conto dell’utente.

L’utente può accedere ai suoi dati personali in possesso della Società facendone richiesta scritta.  La Società risponderà alla richiesta dell’utente entro un ragionevole periodo di tempo. Wellington potrebbe addebitare all’utente un costo ragionevole per l’elaborazione della sua richiesta (ma non per la presentazione della richiesta di accesso). Wellington può rifiutare una richiesta di accesso ai dati personali nelle circostanze previste dal Privacy Act 1988 (Cth) (Privacy Act) e, in tal caso, forniremo all’interessato una comunicazione scritta che illustri i motivi del rifiuto (a meno che non sia irragionevole fornire tali motivi), compresi i dettagli dei meccanismi a disposizione dell’interessato per presentare un reclamo.

Se, dopo aver ricevuto l’accesso ai suoi dati personali o in qualsiasi altro momento, l’utente dovesse ritenere che i dati personali in possesso della Società siano inesatti, incompleti o non aggiornati, l’utente è pregato di comunicarlo immediatamente. Wellington adotterà misure adeguate per rettificare i dati in modo che siano accurati, completi e aggiornati. Qualora la Società dovesse rifiutarsi di correggere i dati personali dell’utente, dovrà fornire una comunicazione scritta che illustri le ragioni del proprio rifiuto (a meno che non sia irragionevole fornire tali ragioni), compresi i dettagli dei meccanismi a disposizione dell’utente per presentare un reclamo.

Se l’interessato desidera presentare un reclamo in merito a una violazione della legge sulla riservatezza, dei principi australiani sulla privacy (APPs) o di un codice sulla privacy applicabile a Wellington, invitiamo l’interessato a utilizzare i dettagli riportati di seguito e adotteremo misure ragionevoli per indagare sul reclamo e rispondere.

Se al termine di questa procedura l’utente non fosse soddisfatto della risposta di Wellington, potrà presentare un reclamo all’Ufficio del Commissario per le informazioni. Per presentare un reclamo, l’utente deve visitare la sezione “Reclami” del sito web dell’Information Commissioner (commissario per le informazioni), all’indirizzo http://www.oaic.gov.au/privacy/privacy-complaints, per ottenere i relativi moduli di reclamo, oppure contattare l’ufficio del Commissario per le informazioni.

In caso di domande o dubbi circa l’informativa sulla riservatezza di Wellington o sulla gestione del trattamento dei dati personali da parte della Società, l’interessato è pregato di contattare il responsabile della privacy di Wellington all’indirizzo privacyinquiries@wellington.com indicando nell’oggetto “Data Subject Rights” (Diritti dell’interessato). È possibile contattare il Global Privacy Office, Wellington Management, Cardinal Place, 80 Victoria Street, London SW1E 5JL.

Per ulteriori informazioni sulla riservatezza in generale, è possibile visitare il sito web dell’Office of the Information Commissioner all’indirizzo www.oaic.gov.au.

12.2 Residenti in California

Ai fini della conformità con le normative della California, la presente informativa sulla riservatezza funge anche da Informativa sulla raccolta. I residenti in California possono contattare telefonicamente il numero +1-617-951-5000 durante il normale orario lavorativo Eastern Standard Time e richiedere di parlare con il Responsabile della riservatezza di Wellington.

12.3 Residenti in Canada

Per i residenti in Canada, Wellington Management Canada ULC controlla i dati personali raccolti in conformità alla presente Informativa sulla protezione dei dati. I dati personali sono conservati sui server di Wellington o su quelli dei suoi fornitori di servizi e sono accessibili ai dipendenti, ai rappresentanti e ai fornitori di servizi autorizzati che lo richiedono per gli scopi descritti nella presente Informativa sulla riservatezza. Wellington raccoglie i dati personali con il consenso degli utenti, salvo quando diversamente consentito o richiesto dalla legge. 

L’interessato può esercitare i propri diritti o porre qualsiasi domanda rispetto al trattamento dei propri dati personali da parte di Wellington Management Canada ULC, contattando il nostro Responsabile della privacy (Privacy Officer) al seguente indirizzo di posta elettronica PrivacyInquiries@wellington.com.

12.4 Residenti a Dubai

Per i residenti con sede nell’Emirato di Dubai (ivi incluso all’interno del DIFC), Wellington Management (DIFC) Limited controlla i dati personali raccolti in conformità alla presente Informativa sulla protezione dei dati.  

L’interessato può esercitare i propri diritti o porre qualsiasi domanda rispetto al trattamento dei propri dati personali da parte di Wellington Management (DIFC) Limited, contattando il nostro Responsabile della privacy (Privacy Officer) al seguente indirizzo di posta elettronica PrivacyInquiries@wellington.com. Nel caso l’interessato riceva una risposta non soddisfacente, potrà contattare il Garante della protezione dei dati del DIFC. Per maggiori informazioni, visitare il sito web del garante all’indirizzo difc.ae/data-protection

12.5 Residenti UE/SEE, Svizzera e Regno Unito (se applicabile) 

• Per esprimere dubbi o timori circa la gestione dei dati personali da parte di Wellington, contattare in prima istanza il Global Privacy Office di Wellington all’indirizzo e-mail PrivacyInquiries@wellington.com, indicando nell’oggetto “Data Subject Rights” (Diritti dell’interessato). Questo aiuterà Wellington a trattare la richiesta dell’utente in modo tempestivo, trasmettendola al personale competente della Società. Wellington avrà bisogno di informazioni sufficienti per accertare l’identità e la natura della richiesta dell’utente, in modo da poterla elaborare. Wellington si riserva il diritto di addebitare un costo ragionevole per l’elaborazione di qualsiasi richiesta di accesso ai dati. Qualora l’utente non fosse soddisfatto della risposta ricevuta dalla Società, potrà contattare l’autorità di controllo competente per qualsiasi trattamento dei dati personali:
• Se l’interessato si trova nel Regno Unito, potrà contattare l’Information Commissioner’s Office all’indirizzo www.ico.org.uk o contattare la loro helpline al numero 0303 123 1113;
• Se l’interessato si trova nel SEE, l’autorità di vigilanza competente, il cui nome e le cui informazioni di contatto sono riportati qui https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en#member-gr; 
• Se l’interessato si trova in Svizzera, potrà rivolgersi all’Ufficio dell’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT), Feldeggweg 1, CH-3003 Berna, +41 58 462 43 95, info@edoeb.admin.ch.

12.6 Residenti in Giappone

Per gli interessati i cui dati personali sono raccolti e gestiti da Wellington Management Japan Pte. Ltd., qualora l’utente desiderasse esercitare i propri diritti in qualità di mandante ai sensi della legge sulla protezione dei dati personali del Giappone o qualora avesse domande in relazione al trattamento dei suoi dati personali da parte di Wellington Management Japan Pte. Ltd., si prega di inviare un’e-mail al seguente indirizzo: #TokyoCompliance@wellington.com

Si prega di notare che la “Dichiarazione di protezione dei dati personali” è stata resa disponibile in giapponese da Wellington Management Japan Pte. Ltd al sito https://www.wellington.com/jp-jp/professional/policies/privacy-policy.

12.7 Residenti a Singapore

Nella misura consentita dalla legge, se l’utente desidera esercitare uno qualsiasi dei suoi diritti o se ha domande sulle modalità di trattamento dei suoi dati personali gestiti da Wellington Management Singapore Pte. Ltd., si prega di inviare un’e-mail al seguente indirizzo:

Ammin Ali: AlAli@wellington.com, mettendo in copia PrivacyInquiries@wellington.com indicando nell’oggetto “Data Subject Rights” (Diritti dell’interessato). Questo aiuterà Wellington a trattare la richiesta dell’utente in modo tempestivo, trasmettendola al personale competente della Società. Wellington avrà bisogno di informazioni sufficienti per accertare l’identità e la natura della richiesta dell’utente, in modo da poterla elaborare. Wellington si riserva il diritto di addebitare un costo ragionevole per l’elaborazione di qualsiasi richiesta di accesso ai dati.

La Società si impegnerà a trattare qualsiasi questione sollevata dall’utente in modo rapido ed equo.

13. Aggiornamenti della presente informativa sulla riservatezza e ulteriori informazioni

La presente Informativa sulla protezione dei dati può essere aggiornata periodicamente al fine di riflettere eventuali variazioni nelle nostre pratiche informative o laddove richiesto dalla legge. 

Gli investitori dei fondi possono reperire ulteriori informazioni riguardanti le pratiche di riservatezza e privacy nel memorandum d’offerta o nella documentazione di sottoscrizione di ciascun fondo. 

Eventuali modifiche della presente Informativa sulla riservatezza saranno comunicate attraverso un canale adeguato a seconda della tipologia di servizio prestato. In caso di dubbi sulla presente informativa, l’interessato può contattarci all’indirizzo PrivacyInquiries@wellington.com.  

Allegato 1